FILTRAR en Excel: casos reales resueltos
Aquí están 52 casos de la comunidad y 7 tutoriales de InflueXcel donde se usa FILTRAR. Cada caso nace de un problema real que alguien planteó en la comunidad y que otros miembros resolvieron, así que verás la función aplicada a datos de verdad y, a menudo, varios enfoques distintos para el mismo problema.
- Tabla de clasificación de una liga que se ordena sola: tres formas de montarla CasoDe madrugada, Hector lanzó al grupo una petición que suena sencilla y que acabó generando tres enfoques radicalmente distintos. Tiene un libro con una hoja por
- Reorganizar tablas mensuales: cruzar por persona buscando en vertical y en horizontal CasoNuevo caso interesante de la comunidad. Juan tenía varias tablas mensuales (a veces más de una en el mismo mes) y quería reorganizarlas por persona y por mes, a
- Regularización trimestral con AGRUPARPOR y ARCHIVOMAKEARRAY: del caos a una fórmula CasoCaso fresquito de la comunidad. Juan plantea un problema contable: tiene una tabla de movimientos (Nombre, Cuenta, Importe, Fecha) y necesita generar automática
- Grado de avance por proyecto: despivotar y volver a pivotar por fecha CasoNuevo caso de la comunidad con mucho jugo para los que trabajan con reporting de proyectos. Juan plantea un problema habitual en oficinas técnicas y consultoras
- Siguiente consecutivo alfanumérico: calcular matrículas con reglas de prioridad CasoUn miembro de la comunidad, J. Gil, planteó un problema clásico con un giro interesante: calcular el siguiente consecutivo de una matrícula alfanumérica tipo BA
- Precio más reciente por artículo: REDUCE, AGRUPARPOR y números complejos CasoNuevo reto interesante planteado por Miki: dada una tabla con artículos y sus precios históricos por año (múltiples filas por artículo), obtener el precio más r
- Consolidar bloques de datos con cabeceras en una sola tabla CasoUn miembro de la comunidad comparte un archivo con datos de carteras de cobro organizados en bloques separados. Cada bloque tiene una cabecera con el tipo de ca
- BUSCARX con múltiples columnas: por qué no funciona y 4 alternativas CasoJuan plantea una duda que muchos han tenido alguna vez: quiere que BUSCARX le devuelva varias columnas a la vez (nombre y apellidos), pero la función solo le de
- Buscar prefijos de longitud variable en otra columna: BYROW, MAP, REGEX y COINCIDIRX CasoInteresante problema planteado por un miembro: tiene una columna A con ~1.200 referencias de longitud variable y una columna C con ~276 textos compuestos. Neces
- Obtener los números de fila de todas las coincidencias, no solo la primera CasoJuan tiene una base de datos en un rango (C9:C11) y quiere buscar un valor (por ejemplo, "juan") para obtener los números de fila de todas las apariciones, no s
- COMBINARX falla con datos de tablas dinámicas: cómo solucionarlo con AGRUPARPOR CasoUn miembro de la comunidad utiliza COMBINARX para cruzar datos financieros (códigos de cuenta, nombres y comentarios) entre dos años fiscales (FY2024 y FY2025).
- Comentarios persistentes junto a AGRUPARPOR/PIVOTARPOR CasoJuan plantea un problema muy habitual para quienes trabajan con PIVOTARPOR o AGRUPARPOR: añadir comentarios o anotaciones en columnas auxiliares junto al result
- Filtrado inteligente de asientos contables con BUSCARX y BYROW CasoNuevo caso de contabilidad en la comunidad: dado un listado de asientos con múltiples cuentas (gastos 6xx/7xx e IVA 4xx), se necesita extraer automáticamente la
- Calendario mensual dinámico con una sola fórmula CasoUn miembro de la comunidad preguntó cómo generar un calendario mensual completo en Excel usando únicamente fórmulas, sin VBA ni macros. El calendario debe mostr
- Consolidar múltiples archivos Excel con Power Query desde carpeta CasoUn miembro necesitaba consolidar datos de múltiples archivos Excel almacenados en una carpeta. El reto adicional: cada archivo contenía varias tablas/hojas, lo
- Categorizar automáticamente conceptos con BUSCARX REGEX y MAP CasoUn miembro de la comunidad tiene una lista de compra (conceptos como "leche entera", "pan integral", etc.) y una tabla de categorías donde cada categoría tiene
- Obtener la última tarifa (valor más a la derecha) con 5 fórmulas distintas CasoInteresante problema planteado por un miembro de la comunidad que trabaja con una tabla de artículos textiles (manteles, delantales, etc.) con hasta 11 columnas
- Filtrado multi-checkbox con comparación perpendicular CasoJoan Recasens plantea un problema muy práctico en plena Navidad: tiene una lista de registros y varios checkboxes, y necesita filtrar mostrando todos los regist
- Extraer matrículas de vehículos con REGEX (3 enfoques) CasoUn miembro de la comunidad comparte un archivo con 152 registros de compras de mantenimiento de vehículos. Cada descripción es texto libre del tipo "INTERNO-MT
- FILTRAR que devuelve múltiples filas: por qué falla y cómo resolverlo CasoInteresante problema que aparece con frecuencia cuando se combinan FILTRAR con funciones iterativas como MAP o BYROW. Un miembro tiene una tabla de datos (clave
- Filtrar datos por código parcial y crear listas desplegables dependientes CasoRosario pone en práctica las enseñanzas de la comunidad pero se queda atascada: tiene una tabla con códigos jerárquicos (1.01, 1.02, 2.01, 2.02...) y necesita q
- Contar valores únicos respetando filtros manuales: SUBTOTALES + MAP al rescate CasoMiki lanza una pregunta que parece sencilla pero esconde un buen reto: ¿cómo contar valores únicos en una columna cuando hay filtros manuales aplicados a la tab
- Cómo dejar una celda realmente vacía en fórmulas SI, BUSCARX y FILTRAR CasoInteresante problema planteado por un miembro de la comunidad: quiere que sus fórmulas devuelvan una celda realmente vacía cuando no hay resultado, no "" (texto
- Buscar todos los valores coincidentes cuando BUSCARX solo devuelve uno CasoJuan se encuentra con un problema frecuente: tiene una tabla de búsqueda con claves duplicadas (A aparece varias veces con valores distintos) y BUSCARX solo le
- Separar texto en letras, números y caracteres especiales: 3 enfoques con REGEX y sin REGEX CasoUn miembro plantea un reto interesante: dado un texto que mezcla letras, números y caracteres especiales (por ejemplo "abc123!@#"), ¿cómo separar cada tipo en c
- Cálculo iterativo masivo: REDUCE + APILARV vs BISECCIÓN recursiva vs cálculo directo CasoNuevo caso que combina logística portuaria con fórmulas avanzadas de Excel. Un miembro necesita calcular la distribución de días de almacenaje y tonelaje por bu
- BYROW+checkbox para filtrado dinámico en control alimentario (APPCC) CasoRosario trabaja en seguridad alimentaria y tiene un sistema APPCC (Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico) montado en Excel para una fábrica de aceitu
- Optimización de REDUCE+APILARV con LAMBDA recursiva en bisección CasoAlejandro plantea un reto de rendimiento interesante: tiene una fórmula LET enorme que calcula la permanencia de carga en puerto por matrícula, teniendo en cuen
- Consolidar múltiples hojas con APILARV, referencias 3D y FILTRAR CasoFito necesita consolidar varias hojas de Excel que comparten la misma cabecera pero tienen distinto número de filas con datos de gastos de viajes por áreas. El
- Encontrar palabras comunes entre dos textos con fórmulas CasoReto de LinkedIn que un miembro trae al grupo: dadas dos columnas con frases, encontrar las palabras que aparecen en ambas. La comunidad despliega un arsenal de
- Crea gráficas interactivas en Excel: Crossfiltering TutorialCrea gráficos interactivos en Excel utilizando el poder de las funciones dinámicas para modificar los datos de origen y generar efectos avanzados que antes solo
- Promediar celdas no correlativas excluyendo ceros CasoUn nuevo miembro del grupo plantea un problema cotidiano: tiene datos en columnas no consecutivas (C, F, I, L... cada 3 columnas) y necesita calcular el promedi
- Pivotar datos filtrados sin celdas vacías: PIVOTARPOR vs REDUCE CasoReto de LinkedIn que un miembro trae al grupo evitando ver las soluciones originales: tiene una tabla con categorías, meses y valores, y necesita pivotarla most
- Eliminar celdas vacías al concatenar con DIVIDIRTEXTO y BYROW CasoJuan plantea lo que parece una duda sencilla: tiene filas con valores y celdas vacías intercaladas, y necesita concatenar solo los valores no vacíos separados p
- Filtrar por fecha minima y maxima en PIVOTARPOR CasoMiki lanza una duda interesante sobre PIVOTARPOR: tiene una tabla con cierres mensuales (desde diciembre 2024 hasta mayo 2025) y quiere quedarse solo con las fi
- Buscar múltiples palabras simultáneamente con FILTRAR y BYROW CasoJuan consigue filtrar una tabla buscando una palabra con HALLAR, pero cuando intenta buscar dos palabras a la vez pasando un rango (K16:L16), la fórmula devuelv
- Sustituir SUMAR.SI.CONJUNTO lento por MMULT y BYCOL en análisis de inventario CasoUn miembro desde Ecuador tiene un modelo de inventario con SUMAR.SI.CONJUNTO dentro de una fórmula LET con ELEGIRCOLS y FILTRAR. El problema: con miles de filas
- Reto de agrupación y pivotado: AGRUPARPOR vs ARCHIVOMAKEARRAY vs MAP CasoLeandro trae un reto de internet al grupo: a partir de una tabla con claves repetidas y valores, generar una tabla pivotada donde cada clave aparezca una vez y
- SI.ERROR falla con textos de más de 255 caracteres: alternativa con ESERROR CasoUn caso que pilló desprevenida a la comunidad: al usar FILTRAR sobre una columna que contiene textos largos (más de 255 caracteres), las filas con esos textos d
- Filtrar filas con todos los valores a cero: 4 enfoques con FILTRAR y BYROW CasoJuan tiene una tabla grande donde muchas filas contienen solo ceros y necesita filtrarlas para quedarse solo con las que tienen datos reales. Parece sencillo, p
- Filtrar columnas que contienen negativos con BYCOL y N() CasoJuan plantea cómo detectar valores negativos en una matriz numérica. Conoce HALLAR para buscar texto, pero no encuentra el equivalente para números. Leo aclara
- Filtrar con múltiples condiciones usando matrices booleanas y BYROW CasoInteresante problema planteado por un miembro sobre cómo filtrar datos que cumplan varias condiciones simultáneas usando operaciones matriciales. La fórmula ori
- Filtro multicriteria dinámico con LET, FILTRAR y LAMBDA CasoHector comparte con la comunidad una fórmula avanzada para filtrar una tabla de productos/servicios por múltiples criterios opcionales (clave, descripción y pal
- Búsqueda multicriterio de productos con LAMBDA para manejar campos vacíos CasoHéctor Mendoza comparte una fórmula compleja para buscar productos en una tabla (tblProductoServicio) usando hasta 3 criterios opcionales: código de producto, d
- Desempaquetar resultado multicolumna de BUSCARX con arrays CasoUn miembro desde Argentina tiene una fórmula =BUSCARX(A22:A28; A2:A11; E2:G11) que busca varios valores a la vez en un rango de tres columnas (email, teléfono,
- Valores unicos en columna filtrada con SUBTOTALES y DESREF CasoSurge una pregunta rapida pero muy practica en la comunidad: como obtener los valores unicos de una columna de tabla cuando los datos estan filtrados con segmen
- Cuando BYROW sobra: FILTRAR por una sola columna CasoNuevo reto de Excel resuelto por la comunidad con un apunte que muchos usuarios agradecen. Oscar comparte que ha conseguido filtrar una tabla usando FILTRAR com
- Eliminar filas en blanco de una tabla con FILTRAR y BYROW CasoOscar plantea una duda práctica: tiene una tabla en Excel con filas que contienen información y otras vacías, y necesita extraer solo las filas con datos válido
- Cruzar albaranes entre hojas con AJUSTARFILAS y BUSCARX CasoUn miembro de la comunidad tiene números de albarán en una hoja y, en otra hoja, varias columnas con pares albarán-importe (distribuidos horizontalmente). Neces
- Tres formas de obtener nombres de columnas específicas de una tabla CasoEsta semana surgió una duda sobre cómo devolver dinámicamente los nombres de columnas específicas de una tabla (por ejemplo, las columnas 1, 3, 5 y 7) como una
- FILTRAR con ELEGIR y BUSCARX para consultas cruzadas entre tablas CasoInteresante problema planteado por Hector sobre cómo construir una consulta dinámica que combine columnas de una tabla con datos cruzados de otra tabla, todo fi
- Combinaciones de N elementos tomados de K en K: fórmulas con REDUCE y LAMBDA CasoSebas comparte un archivo con un listado de 11 elementos y necesita generar todas las combinaciones posibles tomados de 2 en 2 (sin repetición, sin importar ord
- Casillas de verificación en Excel: tres formas de sacarles partido TutorialLas casillas de verificación nativas llegaron a Excel 365 en julio de 2024, tras meses en pruebas. No son el control de formulario de toda la vida: se insertan
- Readmisión de pacientes en 48h: Power Query, LAMBDA/MAP y AGRUPARPOR CasoAndrés Rojas plantea un reto real de datos clínicos: a partir de una tabla con más de un millón de registros de urgencias (IdPaciente, Fecha, DiagnósticoCIE10),
- Monta en Excel tu dashboard personal de LinkedIn TutorialLinkedIn te deja exportar tus propios datos, pero lo que te devuelve es un puñado de CSV sin ningún cuadro de mando encima. Este tutorial monta ese cuadro de ma
- Filtrar una tabla por una lista de valores: una LAMBDA propia y su inversa TutorialTe pasan una lista de 30 números de albarán y hay que sacar esas filas de una tabla de miles. Con el autofiltro es marcar casillas una a una; con el filtro avan
- Automatizar Excel con VBA y ChatGPT: de pedirle el código a integrar la API TutorialTres niveles de automatización con VBA, ordenados de menos a más, y los dos primeros no exigen saber programar. 1. Pedirle el código a ChatGPT (envío masivo de
- Filtros avanzados en Excel: filtrar por una lista de criterios TutorialEl filtro normal de Excel va perfecto cuando eliges entre pocos valores. Pero cuando te dan una lista de cincuenta albaranes y hay que sacarlos de una tabla de
- Cómo crear un cuadro de mando en Excel en 5 minutos TutorialUn cuadro de mando en Excel no necesita medio día de trabajo. Con gráficos dinámicos, segmentación de datos y un filtro temporal bien conectado, en cinco minuto