La planificación es clave en toda empresa, y el Excel para recursos humanos es una de las mejores herramientas a las cuáles se puede recurrir. Con ella se pueden planificar diferentes aspectos relacionados con la plantilla de trabajadores, desde horarios de trabajo a descansos, tareas a realizar, trabajos finalizados, o incluso utilizar el Excel vacaciones de los empleados, de manera que todo ello quede debidamente recogido y apto para ser consultado en cualquier momento. En la actualidad, las plantillas de Excel continúan vigentes para algunos procesos clave dentro del departamento de RRHH.
El Excel para recursos humanos es muy útil para el de cara a aquellos departamentos de gestión de talento puedan reunir información importante dentro de cada área de RRHH. Las posibilidades en este sentido son enormes, ya que se trata de un software que ofrece una gran personalización, siendo muy habitual utilizar el Excel para vacaciones de los trabajadores, para el control horario de estos, para recoger los gastos, para el cálculo de la nómina de los trabajadores o para el reclutamiento de personal, entre otros.
Entre los principales beneficios de utilizar Excel para recursos humanos se encuentran los siguientes: es asequible, es muy versátil y se adapta a las diferentes necesidades de este departamento tan importante de la empresa; permite intercambiar información con facilidad con otras personas, incluso en otro formato como PDF; existen una infinidad de plantillas, además de poder crear una desde cero a medida de cada empresa; ayuda a analizar rápidamente grandes cantidades de datos; y hace que se reduzca la carga de trabajo de TI, entre otros. Por ello, es importante aprender a dominar el Excel en este departamento.
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