Plantilla descargable: convierte Excel en tu coach

¿Cuántas ideas y proyectos personales se quedan por el camino simplemente porque no tenemos una forma sencilla de hacerles seguimiento? Listas, tableros, bloques en el calendario… a veces ningún sistema termina de engancharnos. La solución que se plantea en este tutorial es montar una plantilla en Excel para registrar día a día tus tareas, objetivos y hábitos, y visualizar de un vistazo cómo va el mes. Y lo mejor: la vamos construyendo paso a paso para que entiendas cada decisión y cada función utilizada.

La idea: una plantilla de seguimiento mensual

El objetivo es tener una visión global del mes con tres tipos de información:

• Tareas y objetivos agrupados por conceptos (ejercicio, preparar una ponencia, ratos de ocio, etc.).
• Datos cuantificables: peso y horas de sueño, datos numéricos que se pueden medir.
• Ánimo: una valoración subjetiva del día del 1 al 10 que aporta contexto al resto de la información.

Una buena herramienta debe pedir el mínimo de datos manuales. Por eso solo introducimos el mes y el año, y dejamos que Excel calcule el resto.

Mostrar el nombre del mes a partir de número

A partir del mes (6) y el año (2025) generamos la fecha del día uno con la función FECHA(2025; 6; 1). Para convertir esa fecha en el nombre del mes usamos la función TEXTO, cuyo segundo parámetro es el formato:

• m, mm → número de mes (uno o dos dígitos).
• mmm → abreviatura del mes.
• mmmm → nombre completo del mes (por ejemplo, junio).

El mismo criterio aplica a los días (d, dd, ddd, dddd) y a los años (aa para 25, aaaa para 2025). Así se generan textos a partir de fechas sin necesidad de tablas de apoyo. Para que el título salga en mayúsculas, envolvemos el resultado con MAYUSC.

Generar el listado de días con SECUENCIA

Queremos que cada fila represente un día. Para ello usamos SECUENCIA, indicando:

• Filas: 31 (de momento, el máximo de un mes).
• Columnas: 1.
• Inicio: la fecha del día 1 del mes (con FECHA).
• Paso: 1, para sumar un día cada vez.

Como SECUENCIA devuelve un rango completo (matriz dinámica), podemos aplicar TEXTO a toda la columna marcándola con el símbolo # (por ejemplo, ddd-dd para ver dom-01).

Ajustar los días reales de cada mes

Poner 31 fijo provoca que aparezcan días del mes siguiente. Para calcular los días reales restamos la fecha del día 1 del mes siguiente menos la del mes actual. El problema surge en diciembre, donde el cálculo falla si no cambiamos el año. La solución es un condicional SI: si el mes es igual a 12, devuelve 31 directamente; en caso contrario, calcula la diferencia. Así junio da 30 días y diciembre da 31 sin errores.

Casillas de verificación y previsión

Para marcar si cada día hemos completado una actividad usamos checkboxes (Insertar → Casilla de verificación), una interfaz muy cómoda. Además, añadimos una capa de planificación: unas columnas auxiliares donde marcamos en previsión qué días pensamos hacer cada cosa. Esas columnas se agrupan (Datos → Agrupar) para ocultarlas, pero su información se refleja en la rejilla principal mediante formato condicional.

La regla usa una fórmula que apunta a la celda de planificación (quitando los $ para que se propague de forma relativa). Como un checkbox devuelve VERDADERO o FALSO, basta con =G4 para colorear la fuente en naranja cuando está planificado. Otra regla pinta en verde las tareas ya realizadas (=M4), anulando visualmente la previsión cuando se cumple.

Escalas de color para datos numéricos

Para el peso y las horas de sueño aplicamos escalas de color como formato condicional:

• En el peso, más cantidad equivale a peor (rojo).
• En las horas de sueño el criterio es inverso: más horas, verde; menos horas, rojo. Se consigue editando la regla e invirtiendo los colores de la escala.
• En el ánimo conviene una escala fija (no proporcional): mínimo 0 (rojo), punto medio 5 (amarillo) y máximo 10 (verde), porque controlamos el rango.

También se añade una columna de notas para registrar aquello que no es cuantificable ni se resuelve con un sí o un no.

Resaltar el día actual y montar la gráfica

Con otra regla de formato condicional comparamos cada fila con HOY() para resaltar el día en el que estamos con relleno naranja y letra blanca.

Finalmente, montamos una gráfica comparativa. Usando las siglas de cada columna y COINCIDIRX localizamos la columna deseada, la traemos con TRANSPONER y convertimos los VERDADERO/FALSO en números con la doble negación (--). Con dos matrices dinámicas creamos un gráfico combinado de dos ejes: línea para los datos continuos y barras (eje secundario) para los discretos. Ajustando los nombres de las series a las celdas de selección, podemos comparar, por ejemplo, el estado de ánimo frente a las horas de sueño.

Conclusión

El resultado es una plantilla funcional y totalmente personalizable que combina FECHA, TEXTO, SECUENCIA, checkboxes, formato condicional, funciones dinámicas y gráficas. Más allá de la técnica, su valor está en el hábito: te ayuda a ser consciente de a qué dedicas el tiempo y a avanzar paso a paso hacia tus objetivos. En un próximo vídeo se verá cómo consolidar varios meses para obtener una visión anual con perspectiva estadística.

Más casos con estas funciones

• SECUENCIA

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