Función SUMAPRODUCTO (1/4)

La función SUMAPRODUCTO para hacer un Dashboard de contactos en Linkedin.

Hoy presentamos la función SUMAPRODUCTO. Permite montar dashboards en apenas unos minutos y, sobretodo, que sus actualizaciones posteriores sean automáticas

El resultado puede ser que contar los registros de una tabla que cumplen ciertos criterios, o bien, que nos sume los importes de un rango con valores numéricos

Esta semana, vamos a hacer varios ejemplos, porque dominarla puede hacer que nos ahorremos más del 90% del tiempo que dedicamos a hacer reports. Tener unas hojas de con datos bien organizados y tener otras diferentes para mostrar la información es uno de los mejores consejos que puedo dar 🙂

La función SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO es una herramienta avanzada y versátil en Excel. Mediante el video, se demuestra cómo es posible convertir fechas escritas en texto a un formato manipulable y cómo, a través de esta función, generar resúmenes informativos basados en diferentes variables.

Pasos a seguir:

1. Preparación de Datos: Antes de utilizar la función, es esencial preparar los datos adecuadamente. Se mostró cómo convertir fechas escritas en texto a un formato de fecha con el que se pueda trabajar.
2. Definición de Variables: Identifica y marca los rangos de datos relevantes. Por ejemplo, en el video se mencionan ‘entrantes’, ‘salientes’, ‘franja horaria’, ‘mes’, y ‘día de la semana’. Genera nombres para estos rangos para referenciarlos más fácilmente en las fórmulas.
3. Uso de la Función: Iniciar con la función SUMAPRODUCTO, definiendo las condiciones específicas para filtrar y sumar los datos. En el ejemplo, se mostró cómo contar mensajes según el mes, el tipo de mensaje, y otros criterios.
4. Fijación de Celdas: Asegúrate de usar referencias fijas (utilizando el signo $) para que, al arrastrar la fórmula, las referencias no cambien.
5. Actualización Automática: Uno de los mayores beneficios de usar SUMAPRODUCTO en este contexto es la actualización automática. Al introducir nuevos datos en el conjunto original, como se demostró al agregar datos de diciembre, el resumen se actualiza automáticamente.

La función SUMAPRODUCTO no solo permite crear resúmenes robustos basados en múltiples condiciones, sino que también facilita el mantenimiento posterior de esos resúmenes. Esta herramienta proporciona una agilidad y versatilidad notable, permitiendo que la alimentación y actualización de registros sea más sencilla y eficiente. Sin duda, es una habilidad valiosa para quienes buscan dominar Excel a un nivel avanzado.