Diagrama de Gantt con CPM y Avance (4/4)

Monta tu diagrama de Gantt en Excel, calculando automáticamente la ruta crítica (CPM) y pudiendo establecer el avance de cada tarea.

Introducción

¡Hola a todos! En el cuarto capítulo de nuestra serie sobre el cálculo de la ruta crítica, nos adentraremos en la emocionante tarea de graficar esta ruta tan crucial en la gestión de proyectos. En el video anterior, aprendimos cómo realizar los cálculos necesarios, y ahora es el momento de visualizar el resultado. A lo largo de este video, exploraremos diferentes aspectos relacionados con la representación gráfica de la ruta crítica, y en los próximos días, abordaremos los desafíos que puedan surgir. ¡Prepárate para descubrir cómo podemos plasmar visualmente la ruta crítica y ajustarla según el avance de nuestro proyecto!

Diagrama de Gantt con CPM

En videos anteriores, hemos aprendido cómo realizar los cálculos necesarios para determinar la ruta crítica de un proyecto. Ahora, es el momento de visualizar esta ruta de manera clara y concisa. Al graficarla, obtendremos una representación visual que nos permitirá comprender mejor la secuencia de tareas críticas y su impacto en el cronograma general.

Durante este proceso de graficar la ruta crítica, nos hemos encontrado con algunos desafíos que iremos abordando en los próximos días. Sin embargo, hoy queremos mostrarles cómo se vería el resultado en el gráfico. En el video, se muestra un cuadro que hemos estado utilizando para realizar los cálculos hasta el momento. Este cuadro nos permite identificar las tareas críticas y determinar cuándo pueden comenzar las diferentes tareas del proyecto.

Al observar el gráfico resultante, podemos ver claramente la ruta crítica destacada en rojo. Cada tarea nos indica su dependencia con otras tareas, y a medida que se avanza en el proyecto, se actualiza el porcentaje de avance en el gráfico. Esto nos permite tener una visión actualizada del estado del proyecto y ajustar el gráfico automáticamente al cambiar la duración de las tareas.

Es importante destacar que este gráfico se presenta en forma de barras horizontales, divididas en cuatro partes. Cada parte se llena en función de las características de las tareas, como el inicio, el avance, si pertenecen o no a la ruta crítica, entre otros aspectos.

Excel nos ofrece una herramienta poderosa para realizar este tipo de gráficos y seguir la evolución del proyecto. Al final del video, se proporcionará un enlace para que puedan descargar el archivo de Excel con el resultado final.

En los próximos días, abordaremos los desafíos que han surgido en el proceso de graficar la ruta crítica y cómo solucionarlos. Esperamos que este video sea de utilidad y les ayude a comprender cómo representar visualmente la ruta crítica en sus propios proyectos.

Gráfico para la ruta crítica

En el video, se presenta un gráfico que nos permite visualizar de manera clara y precisa la ruta crítica dentro de un proyecto. El gráfico se basa en un diagrama de barras horizontales, dividido en cuatro partes distintas.

La primera parte del gráfico corresponde a la columna de inicio, la cual generalmente se muestra en blanco, ya que las tareas que están más avanzadas no requieren un inicio específico.

La segunda parte del gráfico muestra el avance de las tareas. En esta sección, se utiliza un color naranja oscuro para representar el porcentaje de avance de cada tarea. A medida que se avanza en el proyecto, se va incorporando el avance realizado, lo cual se refleja en el gráfico.

La tercera parte del gráfico se utiliza para resaltar las tareas que forman parte de la ruta crítica. Estas tareas son cruciales para el cronograma del proyecto, ya que cualquier retraso en ellas afectaría la duración total del proyecto. En el gráfico, estas tareas se marcan en rojo para diferenciarlas de las no críticas.

Finalmente, la cuarta parte del gráfico se utiliza para representar el resto de las tareas que no son parte de la ruta crítica. Estas tareas se muestran en otra sección de la columna, ya sea en color naranja claro o en blanco, dependiendo de si están en progreso o aún no han comenzado.

El gráfico se actualiza automáticamente a medida que se incorporan cambios en el avance o la duración de las tareas. Si ocurren modificaciones en la duración teórica inicial de alguna tarea, el gráfico se ajusta en consecuencia, brindando siempre una representación visual actualizada del estado del proyecto.

Actualización del gráfico

Una de las ventajas del gráfico de la ruta crítica presentado en el video es su capacidad para actualizarse automáticamente a medida que se realizan cambios en el proyecto. Esto garantiza que siempre tengamos una visualización precisa y actualizada del estado del proyecto.

Cuando se producen cambios en la duración de las tareas, ya sea porque se han completado más rápido de lo previsto o han experimentado retrasos, el gráfico se ajusta de manera automática. Por ejemplo, si una tarea que inicialmente no era parte de la ruta crítica experimenta un retraso significativo, el gráfico la incorporará en la ruta crítica, resaltándola en rojo.

Asimismo, si se produce un avance en alguna tarea, este se reflejará en el gráfico. Se utiliza un color naranja oscuro para representar el porcentaje de avance de cada tarea, y a medida que se avanza, se actualiza visualmente en el gráfico. De esta manera, se puede ver de manera clara y precisa cuánto se ha completado de cada tarea en relación con su duración total.

Además, el gráfico también nos permite monitorear el impacto de los cambios en el avance de una tarea en el resto del proyecto. Por ejemplo, si se avanza en una tarea crítica, esto puede tener un efecto positivo en el cronograma general, ya que podría acortar la duración total del proyecto. El gráfico se actualizará en consecuencia, mostrando los cambios y proporcionando una representación visual actualizada de la evolución del proyecto.

Microsoft Excel para gestión de proyectos y diagrama de Gantt

Excel se destaca en la gestión de proyectos al ofrecer la posibilidad de crear y compartir diagramas de Gantt. El diagrama de Gantt es una representación visual del cronograma del proyecto que muestra las tareas, su duración, las fechas de inicio y finalización, y las dependencias entre ellas.

Al utilizar Excel para crear un diagrama de Gantt, los equipos de proyecto pueden comunicarse de manera efectiva y colaborar en tiempo real. Los miembros del equipo pueden acceder al archivo compartido, realizar actualizaciones en las fechas de inicio o finalización de las tareas, y visualizar instantáneamente cómo estos cambios afectan al cronograma general.

La capacidad de personalización de Excel permite adaptar el diagrama de Gantt según las necesidades específicas del proyecto. Es posible resaltar las tareas críticas, establecer hitos importantes, asignar recursos y mostrar la progresión del proyecto mediante barras de avance. Esto facilita la comunicación de los plazos, identificación de posibles retrasos y toma de decisiones basadas en el estado actual del proyecto.

Además, el diagrama de Gantt en Excel puede ser compartido con partes interesadas externas, como clientes o proveedores, para mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto. Esto mejora la transparencia, la alineación de expectativas y la colaboración entre todas las partes involucradas.