En este video titulado «2 trucos IMPRESCINDIBLES para CONSOLIDAR hojas de Excel», te mostraremos cómo consolidar hojas de Excel con PowerQuery de manera eficiente y efectiva. Si alguna vez te has encontrado con problemas al intentar consolidar varias hojas de Excel con PowerQuery o al integrar múltiples archivos con hojas que no tienen el mismo nombre, este tutorial es para ti. Aprenderás a modificar el código M generado por PowerQuery para resolver estos problemas de consolidación y adaptar la integración a tus necesidades específicas. En el primer caso, abordaremos la integración de un fichero con varias hojas de cálculo donde el asistente de PowerQuery no logra resolver la consolidación.
Te enseñaremos paso a paso cómo modificar el código M para consolidar datos de diferentes hojas en Excel de manera correcta. En el segundo caso, veremos cómo integrar varios ficheros en los que la hoja a integrar no se llama de la misma forma, otro problema común que el asistente de PowerQuery no resuelve adecuadamente. A través de estos trucos para consolidar hojas de Excel, mejorarás tus habilidades en PowerQuery consolidación avanzada y aprenderás a resolver problemas comunes de PowerQuery de manera efectiva. ¡No te lo pierdas y mejora tu manejo de Excel con estos valiosos consejos!
A continuación, exploramos dos ejemplos prácticos que demuestran cómo ajustar pequeños fragmentos de código en Power Query puede resultar en una integración de datos completamente automatizada.
Caso 1: Consolidación de Datos de Múltiples Pestañas
Imagina que tienes un archivo de Excel donde cada pestaña corresponde a un mes del año y deseas consolidar todos estos datos en una sola tabla. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Inicio del Proceso: Abre una hoja de Excel en blanco y carga el archivo deseado usando Power Query.
- Automatización del Proceso: En lugar de importar cada pestaña por separado, lo cual generaría múltiples conexiones que luego necesitarías consolidar manualmente, puedes ajustar la consulta para que automáticamente consolide todas las pestañas en una única operación. Esto se logra duplicando y modificando una de las consultas generadas por el asistente.
- Edición Avanzada: En el editor avanzado de Power Query, agrega un paso que transforme todas las tablas extraídas, promoviendo la primera fila de cada una como cabecera. Esto se logra con el código
Table.TransformColumnTypes. - Consolidación Final: Expande las tablas transformadas para consolidar los datos en una única tabla, asegurándote de mantener el nombre de la hoja como referencia para futuras necesidades analíticas.
Caso 2: Integración de Archivos con Diferentes Nombres de Pestañas
Este escenario es común cuando los ficheros de origen tienen estructuras similares pero nombres de pestañas distintos, lo cual podría complicar la importación automática.
- Selección de Ficheros: Utiliza Power Query para seleccionar todos los ficheros deseados de una carpeta específica.
- Ajuste de la Importación: En lugar de especificar el nombre de la hoja en la consulta (que variaría entre ficheros), modifica el código para que siempre importe la primera hoja encontrada en cada fichero, sin importar su nombre. Esto se realiza cambiando el parámetro específico del nombre de la hoja a un índice, por ejemplo, cambiando
SheetName="Enero"aItem=0en el código de la consulta. - Validación y Expansión: Tras realizar los ajustes necesarios, expande los resultados para validar que la información de todas las hojas ha sido correctamente consolidada en una única tabla.
Conclusiones
Power Query no solo simplifica la importación y consolidación de grandes volúmenes de datos, sino que también ofrece flexibilidad para adaptarse a diferentes estructuras de datos de manera eficiente. Con pequeños ajustes en el código de Power Query, puedes automatizar completamente el proceso de integración de datos, haciendo que tu flujo de trabajo en Excel sea mucho más eficiente y menos propenso a errores.
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