Nueva Función IMPORTTEXT

Nueva Función IMPORTTEXT

Nueva función IMPORTTEXT en Excel!!

https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/bring-data-into-excel-with-the-new-import-functions/4485613

Listado de códificación de caracteres:
https://learn.microsoft.com/en-us/windows/win32/intl/code-page-identifiers

Excel sigue ampliando su catálogo de funciones dinámicas y una de las novedades más prácticas para quienes trabajan a diario con ficheros externos es IMPORTTEXT. Su promesa es sencilla: importar cualquier fichero de texto a una hoja de cálculo de forma rápida, directa y sin pasar por el asistente de Power Query. Da igual si el archivo está en tu ordenador, alojado en SharePoint, sincronizado con OneDrive o publicado en una URL de la red: la función lo trae a tu hoja como una matriz dinámica con la que puedes trabajar al instante.

Qué hace la función IMPORTTEXT

IMPORTTEXT lee un fichero de texto (por ejemplo un .csv o un .tsv) y lo vuelca directamente en Excel. El resultado no es texto plano: la función lo convierte en una matriz dinámica, lo que significa que se "derrama" en las celdas adyacentes y puedes referenciarla con el operador de derrame (el hashtag #) como harías con cualquier otro array dinámico.

Eso abre la puerta a combinarla con otras funciones. En el vídeo, por ejemplo, se usa CONTAR sobre las filas de la matriz importada para saber cuántos registros se han traído (en la prueba, 93 filas), confirmando que los datos están completos y disponibles para seguir trabajando.

Argumentos y parámetros

La función se construye indicando la ruta del fichero y, después, una serie de parámetros de control. Los que aparecen en la demostración son:

  • Ruta de acceso: la ubicación del fichero, entre comillas. Puede ser una ruta local, una carpeta de OneDrive vinculada al PC, un sitio de SharePoint o una URL.
  • Delimitador: el carácter que separa los campos. En el ejemplo se usa el punto y coma (;), habitual en ficheros en español.
  • Filas a omitir: permite saltarse las primeras filas. Poniendo un 1, por ejemplo, se elimina la fila de títulos o cabecera.
  • Filas a tomar: limita cuántas filas se importan. Si indicas 10, solo recupera las diez primeras.
  • Codificación: clave para los ficheros en español. Si se deja vacío, equivale a Unicode (lo que en Windows puede mostrar caracteres extraños). Indicando el valor 1252 (la codificación de Windows) se corrigen acentos, eñes y demás caracteres especiales.

El consejo práctico es dejar la codificación por defecto y, solo si aparecen caracteres raros, fijarla en 1252 para recuperar la representación correcta.

Ejemplos y orígenes de datos

La gran ventaja frente a Power Query es lo directa que resulta. En la demostración se prueba la misma importación desde tres orígenes distintos:

  1. Local: un fichero guardado en el propio ordenador.
  2. OneDrive local: la carpeta de OneDrive sincronizada con el PC, que funciona igual que un origen local.
  3. SharePoint: un fichero colgado en un sitio de SharePoint. Aquí Excel solicita validar el acceso con el usuario antes de recuperar los datos.

En todos los casos la función recupera el contenido correctamente y de forma muy ágil. Para refrescar los datos basta con pulsar Intro sobre la fórmula, usar Datos > Actualizar o el botón derecho Actualizar.

Una limitación actual

Una idea muy potente sería combinar IMPORTTEXT con REDUCE y LAMBDA para acumular varios ficheros en una sola matriz: partir de una cabecera, recorrer un listado de rutas y apilar verticalmente (VSTACK) cada importación sobre la anterior. Eso permitiría consolidar de golpe varios CSV en una única tabla.

Sin embargo, en esta fase de pruebas IMPORTTEXT no funciona dentro de funciones como REDUCE que generan y acumulan resultados. El cálculo se queda atascado y no devuelve el array combinado. Es una pena, porque sería un caso de uso muy útil; lo más probable es que se resuelva antes de su lanzamiento general.

Disponibilidad

IMPORTTEXT está disponible únicamente en el canal Insider de Excel, el que da acceso anticipado a funciones todavía en pruebas. Precisamente por eso algunos comportamientos no están al 100%: forma parte del proceso de descubrir y reportar situaciones límite antes del lanzamiento definitivo.

Conclusión

IMPORTTEXT se perfila como una alternativa rápida y cómoda a Power Query para importar ficheros de texto desde local, OneDrive, SharePoint o URLs externas. Sus parámetros de delimitador, filas y codificación cubren los casos habituales, y al devolver una matriz dinámica encaja de forma natural con el resto de funciones de Excel. Si tienes acceso al canal Insider, merece la pena probarla y comprobar todo lo que puede ahorrarte en tu día a día.

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