Excel Agent Mode: Im-presionante. Así, sí vale la pena.

Excel Agent Mode: Im-presionante. Así, sí vale la pena.

Esta demostración práctica te guiará paso a paso para ver cómo trabaja la IA dentro de Excel.

El nuevo modo agente de Excel sorprende porque no se limita a resolver una fórmula suelta: plantea una estrategia completa, modifica la estructura de los datos y construye un informe entero a partir de una instrucción en lenguaje natural. En esta prueba partimos de un report a medio dibujar y de una tabla de contabilidad con apenas cinco columnas, donde la columna cuenta era la clave para mapearla contra una serie de epígrafes. El objetivo: que el agente completara el informe respetando esa estructura.

El primer planteamiento: mapeo de cuentas y agregaciones

Tras cargar el primer prompt, el agente respetó la estructura básica del report (aunque cambió formatos y colores) y, sobre todo, no se conformó con una respuesta literal. Lo más interesante es cómo trabajó la hoja de contabilidad:

  • Añadió un BUSCARX para incorporar los distintos niveles a partir de la columna cuenta, aprovechando el mapeo de epígrafes existente.
  • Hizo agregaciones por nivel de columna con SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS), trasladando el cálculo al origen de la tabla.
  • Resolvió el formato de fecha extraño del dato (tipo AP012) usando VALOR y EXTRAE para obtener el mes, y sumando 2000 a los dos últimos dígitos para componer el año.

Un detalle clave: la tabla de cuentas no estaba creada como tabla formal, así que el agente la convirtió en tabla para estructurar mejor las funciones. Además, para situar cada mes calculó la referencia en función del orden de la columna (columna tres para enero, restando dos), una solución muy ingeniosa.

Columnas de ayuda: el agente reescribe la estructura

El punto más valioso es que el agente no solo escribió fórmulas, sino que modificó la estructura de los datos para facilitar el cálculo posterior. Generó columnas de ayuda con el mes en periodos, el año en periodos y los mapeos de cada cuenta para todos los niveles de agrupación. Esto permite tener una visión global del problema, no parchearlo función a función.

El agente también explicó el proceso paso a paso: partió de las asunciones (estructura del periodo, composición del año, identificación de niveles), detalló columna a columna qué había añadido, y al final verificó que las sumas cuadraran con el report. Esa verificación de resultados es algo que muchos usuarios olvidan al montar un informe.

Porcentajes verticales y totales comparativos

En la segunda iteración pedimos añadir el porcentaje vertical de cada mes respecto a los ingresos totales, tanto en costes como en facturación. Aquí el agente cambió de enfoque: en lugar de depender de la posición pura de la tabla, generó un COINCIDIR sobre una matriz que se repite para devolver el mes según su posición. Una solución más estable que la referencia posicional directa.

Después solicitamos tres columnas más:

  • Un total acumulado del año (full year).
  • El total del año anterior para comparar.
  • La diferencia en valor absoluto y en porcentaje.

El agente resolvió las tres en unos 41 segundos, entendiendo perfectamente la estructura del report: recogía los valores de contabilidad, el epígrafe correspondiente, calculaba el año anterior con el -1 y aplicaba los porcentajes a nivel de resultado.

Gráficos: barras y cascada (waterfall)

Para rematar pedimos visualizaciones. Primero, un gráfico de barras con los meses en el eje y dos series, ingresos y beneficio. El agente creó una tabla de apoyo (con BUSCARX extrayendo de la tabla ya montada) y construyó el gráfico reconociendo correctamente los valores de cada mes.

Luego pedimos un gráfico de cascada (waterfall). Tras razonar 129 segundos, el agente fue especialmente fino: despreció subtotales y líneas que no aportan (como totales intermedios) y se quedó con total ingresos, costes directos, su detalle y el resultado final. Generó columnas de soporte para el cálculo y verificó todo. Eso sí, advirtió de una limitación honesta: la última columna del waterfall (la que marca el cierre del acumulado) no se puede definir desde la API web (Office.js), aunque sí en la versión de escritorio. En lugar de fallar en silencio, explicó por qué y optó por eliminarla.

Conclusión

Lo más destacable del modo agente no es solo el resultado, sino el proceso de razonamiento que comparte: asunciones, columnas de ayuda, fórmulas modificables y verificación final. Crea objetos, celdas y fórmulas que luego podemos retocar, y sobre esos cambios seguir pidiendo ajustes. Todo se recalcula de forma automática al cambiar el año. Es la primera vez que el contacto con la inteligencia artificial dentro de Excel resulta realmente utilizable, ya sea como planteamiento base o para iterar sobre un informe. Una propuesta que sorprende por cómo aplica la lógica de negocio detrás de cada cálculo.

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